Mercantile

CalWin ger dig maximal översikt och kontroll. All information är lättillgänglig i form av statistik och sammanfattningar, allmänt utformade enligt dina önskemål. Alla leveranser faktureras direkt i CalWin, med vanliga fakturor, EDI-fakturor eller e-postfakturor. Alla dokument som genereras i CalWin Mercantile sparas med en länk till en kund, projekt eller kontakt så att kraven på enkel hämtning och efterföljande återanvändning uppfylls fullt ut.

Funktionerna i CalWin Mercantile innebär att behovet av ett stort och tungt bokföringssystem försvinner, eftersom det endast finns enkla bokförings- och underliggande bokföringsfunktioner som inte stöds i CalWin. Kundsaldon utbyts med bokföringssystemet och kreditgränser övervakas i CalWin. Avvikelser kan registreras i DEVIATION MANAGEMENT-modulen, oavsett om de uppstår i administration, produktion eller under frakt. Att kartlägga och systematisera orsaken och omständigheterna bidrar till att minska antalet avvikelser och därmed till snabbare och mer pålitlig hantering av alla processer i företaget.

CalWin Mercantile säkerställer att du har översikt och kontroll!

CALWIN FAKTURA

CalWin Faktura är en komplett faktureringsmodul och har alla funktioner och faciliteter som förväntas av en bra faktureringslösning. Eftersom grunden för fakturering redan finns i CalWin, resulterar det i ett särskilt effektivt, arbetsbesparande och säkert faktureringspaket. Modulen har all nödvändig funktionalitet för att täcka alla fakturerings- och kreditnotahändelser, såsom vanlig fakturering av levererade varor, delvis fakturering, gruppfakturering etc.

Förutom att vara kopplade till en kund kan alla fakturor också kopplas till projekt eller företagsgrupper. De är lättillgängliga för framtida referens, för användning av försäljningsavdelningen och för formell uppföljning.

CalWin Fakturamodul är kapabel att ersätta andra faktureringssystem. När fakturering utförs i CalWin, som redan innehåller all bakgrundsinformation, minskas behovet av motsvarande funktionalitet i bokföringssystemet och de flesta CalWin-kunder kan använda ett enklare och billigare ekonomisystem än vad som annars skulle ha varit nödvändigt.

Funktioner:

• Fakturering av levererade eller delvis levererade beställningar
• “Vänta tills helt levererat” funktion
• Fakturering på konto
• Kreditnotor
• Betalningsinformation för kunder
• Elektronisk arkivering av alla utgående fakturor
• Fakturajournaler och sammanställningar
• Integration till bokföringssystem

CALWIN EDI FAKTURA

Fler och fler av våra kunder har fått förfrågningar om att skicka sina fakturor elektroniskt till sina kunder. Fakturan levereras elektroniskt direkt, eller via tredjeparts meddelandepartner, till mottagarens inköps- eller ERP-system. På så sätt undviks manuella procedurer.

Såväl som att säkerställa snabb avsändning och mottagande, vilket sparar arbete och tid på flera punkter i kedjan, ger detta också maximal säkerhet mot fel. CalWin Elektronisk Fakturering använder EDI-arkitekturen i CalWin och är därför helt öppen för alla nödvändiga dataformat. Detta gör elektronisk fakturering tillgänglig för alla i branschen som behöver det, just nu. Om nya format behövs är det enkelt att anpassa och kan göras utanför CalWin med standardprogramvarusystem (XML-mappning).

CalWin Fakturering måste installeras om CalWin Elektronisk Fakturering ska användas.

Funktioner:

• Definiera ett obegränsat antal EDI-profiler
• En EDI-profil bestämmer dataformat och kommunikationen
• När en kund tilldelas en EDI-profil kommer den automatiskt att ta emot elektroniskt nästa gång faktureringsproceduren körs
• Datafilen som skickas kommer att arkiveras och vara tillgänglig för senare referens på fakturan

CALWIN FACTORING

CalWin Factoring har all nödvändig funktionalitet för att hantera faktorisering samarbetet mellan producent och factoring. Det är enkelt att initiera modulen, vilket ger tillgång till all nödvändig funktionalitet för att överföra fakturatransaktioner till factoringföretaget, samt utskrifter och kontrollprocedurer för att övervaka och dokumentera transaktioner.

Kundsaldo kan tas emot och läsas in i CalWin för saldo- och kreditkontroll.

Användning av CalWin Factoring kräver att CalWin Faktura är installerad.

Funktioner:

• Utdata av transaktionsfil för överföring till factoringföretaget
• Journalutskrift och checklistor
• Mottagande av kundsalden från factoring

CALWIN AVVIKELSEHANTERING

Avvikelser kan uppstå i alla organisationer, tillverkningsprocesser, procedurer eller rutiner. Vissa avvikelser har inte nödvändigtvis betydande konsekvenser, medan andra kan leda till stora förluster eller olägenheter i form av förseningar och ekonomiska förluster. Frekventa stora avvikelser kan vara mycket kostsamma och det är därför viktigt att förhindra att de inträffar.

CalWin Avvikelsehantering är ett flexibelt verktyg för att registrera alla former av avvikelser i produktion och administration. Avvikelsemodulen kan i stor utsträckning anpassas efter individuella önskemål och behov. Den kan utföra pålitlig och effektiv registrering av avvikelser, vilket i sin tur också kan bidra till förbättringar och effektiviseringar.

När en avvikelse registreras kan den inkludera orsaken, samt förslag på åtgärder för att förhindra att avvikelsen inträffar igen. Systematisk registrering och uppföljning av avvikelser undviker förseningar för både tillverkaren och kunderna. Tillverkaren kan göra stora besparingar och undvika stora extra kostnader genom att systematiskt registrera avvikelser. Bättre och mer professionell kundservice uppnås samtidigt.

Funktioner:

• Registrera avvikelser antingen i produktionen via Checkpoint-modulen eller direkt i Avvikelsemodulen
• Analysverktyg, med pivottabellsfunktionalitet för enkel rapportering och analys
• Integration till garantibeställningar
• Skriv ut avvikelserapporter
• CalWin Integration till Bokföring
• CalWin administrerar överföringen av fakturajournaler till externa bokföringssystem. Funktionaliteten kan användas tillsammans med våra två "FAKTURA"-moduler.
• De överförda uppgifterna är underkontobokningar (gäller både försäljnings- och inköpsböcker), huvudbokssummor i enlighet med kontolänkar som styrs av CalWin och kontoinformation för kunder och leverantörer. CalWin skriver ut fakturajournaler och andra dokument för att formellt registrera överföringen.
• Eftersom manuell uppdatering av kunder och leverantörer endast sker i CalWin sparas tid och risken för fel minskar.