Lager och logistik

Genom att använda modulerna i CalWin Logistics kan hela flödet av artiklar till och från fabriken, butiker eller försäljningsställen optimeras. CalWin Logistics bidrar till effektiv lagerhållning, bra översikt och lägre lagringskostnader. Det är enkelt att upprätthålla en översikt över råvaror, halvfabrikat och genom hela produktionen, lageranvändning dras från den relevanta produktionspunkten, så att lagervärde också kan beräknas när som helst. När det används i en konsoliderad och integrerad lösning kan planering, behovsberäkningar, inköp och lager hanteras effektivt och säkert. Genom sin integration med alla andra moduler i CalWin minimeras manuellt arbete och maximal översikt och insikt uppnås samtidigt.

CALWIN INKÖP

CalWin Inköp är en modul med starka inköpsfunktioner. Den kan antingen användas som en oberoende inköpsmodul, där inköp registreras manuellt, eller i kombination med CalWin Behovsberäkning, som kan skapa inköpsförslag i inköpsmodulen. Modulen kan också användas i kombination med CalWin EDI Inköp, för elektronisk kommunikation med leverantörer, och med CalWin Inköpsfaktura.

Modulen förenklar inköpsfunktionerna i verksamheten och ger en bra översikt över alla aspekter av beställda och mottagna varor. Förutom att köpa traditionella varor kan CalWins inköpsmodul hantera konfigurerade produkter som fönster, dörrar, glas, beslag med specifikationer etc. Inköp (beställningar) kan skickas till leverantörer på olika sätt, dvs. e-post, via fax eller med post och kan omedelbart följas upp och övervakas i CalWin. Eventuellt kan det skickas elektroniskt via CalWin EDI Inköp.

CalWin Purchasing kan användas tillsammans med följande CalWin-moduler:

• CalWin EDI Purchase
• CalWin Purchase Invoice

Funktioner:

• Skapa manuellt registrerade inköp
• Registrera bekräftelse från leverantör
• För inköp skapade för att uppfylla en försäljningsorder, är status och referens tillgänglig från försäljningsordern
• Omedelbar uppföljning och översikt över alla inköp och mottagna artiklar
• Utskrifter av beställningar och inköpssammanställningar
• Registrera mottagna artiklar
• Stöder valfri valuta

CALWIN BEHOVSBERÄKNING

Denna modul möjliggör automatisk beräkning av behov för råvaror, halvfabrikat och färdiga produkter.

Tidsenlig beställning av nödvändiga artiklar säkerställs med CalWin Behovsberäkning, och produktionen går enligt plan, eftersom de nödvändiga råvarorna och andra varor alltid finns på plats när de behövs. Eftersom det är CalWin som övervakar kraven för artiklar, kan inköp begränsas till de artiklar som kommer att användas inom kort tid. Så lagersaldot optimeras, vilket i sin tur innebär minskat lagringsutrymme och mindre bundet kapital.

När CalWin Behovsberäkning används i kombination med lager- och inköpsmodulerna, uppnås en komplett lager- och inköpsfunktion som säkerställer god översikt och minimala och kostnadseffektiva lager. En förutsättning för att använda CalWin Kravberäkning är att CalWin Lagerhantering är installerad.

Kan användas tillsammans med:

• CalWin halvfabrikat
• CalWin inköp
• CalWin/-EDI inköp
• CalWin inköpsfaktura

Funktioner:

• Skapar förslag på inköp av råvaror baserat på minimi/maximi lagernivå
• Skapar förslag på lagerbeställningar av färdiga varor och halvfabrikat på minimi/maximi lagernivå
• Skapar förslag på inköp av varor som vanligtvis inte finns i lager
• Skapar förslag på inköp av varor med variant. Det vill säga varor som inte finns i lager och som är beroende av arten eller måttet på den komponent den härstammar från. Till exempel storlek och form på glas eller längd på beslag som espagnolette
• Förslag kan ändras och/eller avvisas manuellt

CALWIN LAGERHANTERING

CalWin Lagerhantering registrerar alla rörelser till och från lager, och förutom kvantiteter i lager för varje artikel, spårar den också liveinformation om kvantiteter på beställning och i produktion eller inköp. Allt detta på ett obegränsat antal lagerplatser.
CalWin Lagerhantering inkluderar en mycket användarvänlig, men avancerad inventeringsfunktion. Den har stöd för ett obegränsat antal inventeringsområden. Så du kan inventera samma artikel på flera områden.
Förutom att hantera normala artiklar (råvaror), öppnar denna modul för lagerhållning av konstruerade produkter—fönster och dörrar. Därför, när en operatör anger en produkt som matchar en definierad lagrad produkt, kommer han att meddelas och ges möjlighet att antingen plocka den från lagret eller producera den.

CalWin Stock kan användas tillsammans med följande relaterade CalWin-moduler:

• CalWin Halvfabrikat
• CalWin Behovsberäkning
• CalWin Inköp

Funktioner:

• Obegränsat antal lagerplatser
• Inventering
• Upprätthålla lagernivåer för råvaror och produkter (fönster och dörrar). Mätare för:
  • Antal i lager
  • Antal i beställning (utgående—order)
  • Antal på beställning (ingående—inköp)
  • Antal i produktion (ingående—lagerbeställning)
  • Antal tillgängligt (fritt)
    

Alla moduler involverade i antingen ingående eller utgående artikelflöde kommer att skapa lämpliga lagertransaktioner och upprätthålla nivåer.

Fördelar:

• Bra översikt över lagret
• Minimalt lager, mindre behov av lageryta
• Minskade lagerkostnader

CALWIN FRAKTSEDEL

CalWin Fraktsedel förenklar och automatiserar pappersbaserade fraktrutiner och gör dem mer effektiva.

Aktuella uppgifter i samband med frakt överförs direkt från CalWin till transportören. Om tryckta fraktsedlar önskas kan dessa produceras automatiskt. Följaktligen undviks allt manuellt arbete, processen är snabb och risken för fel elimineras.

Funktioner:

• Kunden får direkt meddelande om leverans via e-post och kan hålla sig uppdaterad om transport och ankomsttid genom att få tillgång till spårningsinformationen. Automatisk skapelse av fraktsedlar som en del av leveransrutinen. Skapa fraktsedlar som inte är kopplade till frakt (endast kopplade till beställningar).
• Skriva ut etiketter, fraktsedlar och upphämtningslistor.
• Få bekräftelser från transportörer.
• Överföra fraktsedlar till transportörer elektroniskt.
• Skicka meddelanden om leverans till kunder via e-post.

Fördelar:

• Fraktdatan överförs automatiskt till transportören, vilket sparar manuellt arbete och eliminerar fel.
• Fraktsedlar skrivs ut automatiskt, vilket sparar arbetstiden för arbetarna.
• Bättre service för kunder – de får meddelanden och spårningsinformation via e-post.
• Leveransdata från beställningarna i CalWin är alltid aktuella. Ingen anledning att ange kund- och adressinformation på nytt.

CALWIN HALVFABRIKAT

Modulen ger en översikt över halvfabrikat i lager, vilket ger grunden för inköp eller produktion av sådana artiklar. Detta bidrar till optimerad produktion av färdiga artiklar och kortare leveranstider. Används i kombination med CalWin Lagerhanteringsmodulen ger den en komplett översikt över hela lagerbalansen, vad som har reserverats för beställningar i hand, vad som har beställts, när artiklarna kommer att anlända till lagret och hur många halvfabrikat som finns i lager eller i produktion.

CalWin Halvfabrikat är mycket flexibelt och dess inställning och användning kan anpassas för att möta varierande krav och önskemål.

Användning av CalWin Halvfabrikat kräver att följande modul(er) är installerade och i bruk:

• CalWin lagerhantering

Funktioner:

• Hantera lagret av komponenter
• Hantering av ytbehandling av komponenter
• Hantering av olika bearbetningsgrader
• Automatiskt använda halvfabrikat när de finns tillgängliga
• Möjligt att manuellt åsidosätta användningen av halvfabrikat på enskild artikelrad.

Fördelar:

• Snabbare produktion av färdiga artiklar
• Kortare ledtid
• Översikt över lagerbalanser av alla typer
• Ökad lönsamhet

CALWIN INKÖPSFAKTURA

CalWin Inköpsfaktura innehåller funktionerna för att ta emot och kontrollera inkommande fakturor som gäller inköp som har genererats eller registrerats i CalWin. Här finner vi också rutinerna för att tilldela bokföringsreferenser och överföra fakturainformation till ett externt bokföringssystem.

Funktionerna i modulen bidrar till en säkrare kontroll av fakturor mot mottagna artiklar samt ger en bra möjlighet för återanvändning av informationen senare. Bokföringsarbetet utförs i Inköpsfakturamodulen, med följd att inläggningar och transaktionsbelopp i det finansiella systemet uppdateras snabbt efteråt.

CalWin Inköpsfaktura kräver att CalWin Inköp är installerat.

Funktioner:

• Registrera inkommande fakturor
• Kontrollera mot mottagna artiklar
• Bokföra